Como gerenciar as agendas da minha empresa

Como gerenciar as agendas da minha empresa

🎯Objetivo

Explicar de forma completa como o gestor pode gerenciar a agenda da unidade na Play Fast, utilizando os recursos disponíveis para visualizar, administrar e ajustar as aulas, locações e eventos que acontecem semanalmente na operação.

📍Conceito

A agenda é o centro de controle operacional da Play Fast.
É nela que o gestor visualiza todas as aulas, locações e eventos, identifica disponibilidade de espaços, confere professores e controla a ocupação das quadras.

Dentro da agenda, o gestor pode:

  • Visualizar horários e espaços disponíveis;

  • Verificar status das agendas (Disponível, Lotado, Liberado, Cancelado)

  • Adicionar e remover alunos;

  • Editar agendas avulsas ou recorrentes;

  • Cancelar eventos;

  • Gerar ou não créditos para clientes;

  • Emitir relatórios de presença;

  • Excluir horários em massa.

Essas ações mantêm a operação organizada e facilitam o controle diário da unidade.

🖥️ Principais funcionalidades da agenda

A seguir, as funções que o gestor consegue realizar diretamente pela tela de Agenda:

1. Visualizar horários, eventos e ocupação
A agenda exibe todos os eventos cadastrados, mostrando:

  • Horário

  • Espaço

  • Professor

  • Capacidade

  • Alunos inscritos

  • Status do evento

Cada evento tem uma cor conforme o status:

  • Azul: Disponível

  • Laranja: Lotado

  • Verde: Liberado

  • Preto: Cancelado
2. Adicionar alunos

O gestor pode incluir alunos manualmente dentro de um evento.
(Recurso detalhado no artigo “Como adicionar um aluno na agenda”.)



3. Editar agendas
É possível ajustar informações como professor, capacidade e match:

  • Agenda avulsa: altera apenas o evento do dia.

  • Agenda recorrente: altera todos os eventos futuros daquele dia e horário.


4. Cancelar eventos
A unidade pode cancelar um evento específico utilizando:

  • Cancelar evento
    Com opção de gerar crédito ou não.



5. Cancelar a aula de um único cliente
Remove apenas um cliente específico:

  • De uma única aula

  • De todas as aulas futuras daquele dia/horário

Há opção de gerar crédito individual.



6. Desfazer cancelamento
Caso um evento tenha sido cancelado por engano, o gestor pode reverter:

  • A agenda volta ao status Disponível ou Lotado

  • Alunos permanecem vinculados


7. Emitir relatório de presença
Permite consultar e exportar presenças por:

  • Dia

  • Mês

  • Período personalizado

Formato CSV ou XLS.


8. Excluir agendas em massa
O gestor pode excluir vários eventos de uma vez — ideal para:

  • Correções

  • Mudanças definitivas de horários

  • Ajustes de temporada

Há opção de gerar crédito aos clientes impactados.

📝 Conclusão

Gerenciar a agenda na Play Fast é fundamental para manter o funcionamento diário da unidade organizado e sem conflitos.
Com recursos completos — como edição, cancelamentos, inserção de alunos, relatórios e exclusões — o gestor tem total controle sobre a programação da unidade, garantindo eficiência operacional e uma experiência fluida para clientes e professores.

Manter a agenda atualizada é essencial para que a plataforma funcione corretamente e para que toda a rede mantenha um padrão de qualidade e organização

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