Como analisar a taxa de ocupação das minhas quadras

Como analisar a taxa de ocupação das minhas quadras

📍Conceito

A Taxa de Ocupação por Quadra é o indicador que mostra o percentual de utilização das quadras (ou espaços) da unidade durante o período selecionado. Ele mede a eficiência operacional das agendas e revela quanto cada quadra está sendo usada em relação à sua capacidade total.

Esse indicador é calculado considerando:

Soma de todas as capacidades de marcações dividida pela Soma de todas as capacidades das agendas

Ou seja, ele verifica quantas vagas foram ocupadas em relação ao total de vagas disponíveis.
​
Características importantes do cálculo:
  • Todas as agendas são consideradas, incluindo as que não possuem nenhum cliente agendado.
  • Quanto maior a taxa, maior a utilização das quadras.
    Como se trata de uma média geral, o indicador reflete tanto dias cheios quanto horários ociosos.

Esse indicador é fundamental para entender:

  • quais espaços têm maior demanda,

  • quais horários estão subutilizados,

  • oportunidades de criação de novos produtos/horários,

  • necessidades de reorganização da agenda.

🧩 Como visualizar o indicador


A Taxa de Ocupação por Quadra pode ser visualizada diretamente no Dashboard da PlayFast, dentro da área de indicadores operacionais.
Ao acessar o Dashboard, o gestor vê:
  • Uma taxa geral de ocupação, representando a média de todas as quadras.
  • Essa é a visão inicial e mostra rapidamente como está a eficiência da unidade.

Para ver a ocupação individual por quadra:
Basta:
  1. Passar o mouse sobre o gráfico
    ou
  2. Deslizar lateralmente na lista de quadras exibida
E o sistema mostra detalhadamente:
  • Cada quadra
  • Sua taxa de ocupação
  • Capacidade total
  • Quantidade de agendas
 Filtros disponíveis
O gestor pode filtrar por:
  • mês atual,
  • meses anteriores,
  • períodos personalizados.
Isso ajuda a identificar sazonalidade, crescimento ou queda de demanda por quadra.

Uso operacional (prático para gestores):
Ao visualizar esse indicador, o gestor consegue:
  • Identificar quadras lotadas (alta demanda)
  • Identificar quadras ociosas (baixa demanda)
  • Redistribuir turmas para quadras com menos uso
  • Ajustar capacidade de produtos conforme necessidade
  • Avaliar se é necessário abrir novas agendas

💡Exemplo

Considere uma unidade com 3 quadras e suas respectivas agendas do dia:

Quadra 1
  • Capacidade da agenda: 4 alunos
  • Clientes agendados: 2
Cálculo:
(1 × 2) ÷ 4 = 50% de ocupação
​
Quadra 2
  • Capacidade da agenda: 4 alunos
  • Clientes agendados: 4
Cálculo:
(1 × 4) ÷ 4 = 100% de ocupação
​
Quadra 3
  • Capacidade da agenda: 6 alunos
  • Clientes agendados: 0
Cálculo:
(1 × 0) ÷ 6 = 0% de ocupação
​
Taxa de Ocupação Geral:

(2 + 4 + 0) ÷ (4 + 4 + 6)
= 6 ÷ 14
= 42,85%

Interpretação:
A unidade utilizou 42,85% da capacidade total disponível no período — um sinal de que existem horários ou quadras com baixa ocupação que podem ser otimizados.

🧠Conclusão

A Taxa de Ocupação por Quadra é um dos indicadores mais importantes para avaliar a eficiência operacional da unidade. Ela revela como as quadras estão sendo utilizadas e permite identificar rapidamente:

  • horários de pico,

  • horários ociosos,

  • oportunidades de aumentar receita,

  • áreas com baixa performance,

  • necessidade de otimização da agenda,

  • possibilidade de aumentar capacidade ou abrir novos horários.

Monitorar essa taxa regularmente ajuda o gestor a aumentar a rentabilidade do espaço físico, melhorar a distribuição de turmas e potencializar a experiência do cliente — garantindo que a operação seja mais eficiente e lucrativa.

    • Related Articles

    • Como analisar a previsão de faturamento da minha empresa

      ?Conceito O indicador Previsão de Faturamento exibe o valor estimado que a empresa deve receber no mês atual, considerando apenas as assinaturas recorrentes ativas Esse indicador mostra, com base no número de alunos com plano recorrente ativo, qual ...

    • Como visualizar os relatórios de presença das agendas

      ?Objetivo Explicar como o gestor pode acessar e exportar o relatório de presença dos alunos, utilizando as visões diária, semanal ou mensal para acompanhar a participação e desempenho das turmas. ?Conceito O relatório de presença é gerado a partir ...

    • Como analisar o extrato financeiro da minha empresa

      ?Objetivo Este artigo tem como objetivo explicar como visualizar e acompanhar o extrato de transferências dentro da plataforma Play Fast, permitindo ao usuário entender todas as movimentações financeiras realizadas — tanto entradas quanto saídas — e ...

    • Como analisar a previsão de receita comparando com o valor faturado da minha empresa

      ?Conceito A visão Previsão de Faturamento x Faturado compara dois valores essenciais para o entendimento financeiro da unidade: Previsão de Faturamento É o valor estimado que a unidade deve receber no mês vigente, considerando todas as assinaturas ...

    • Como acompanhar o crescimento de base da minha empresa

      ?Conceito O indicador Crescimento da Base mostra a evolução líquida da quantidade de assinaturas recorrentes ativas em um período, considerando: entradas (novas vendas efetivadas) saídas (cancelamentos recorrentes) A fórmula continua a mesma, mas ...