Como visualizar os relatórios de presença das agendas

Como visualizar os relatórios de presença das agendas

🎯Objetivo

Explicar como o gestor pode acessar e exportar o relatório de presença dos alunos, utilizando as visões diária, semanal ou mensal para acompanhar a participação e desempenho das turmas.

📍Conceito

O relatório de presença é gerado a partir das chamadas realizadas pelos professores dentro do aplicativo.
Toda vez que o professor registra presença ou falta de um aluno em uma aula, essas informações são automaticamente armazenadas no sistema.

No painel da Play Fast, o gestor pode acessar e exportar esses registros diretamente pelo módulo de Agenda.

Esse relatório é fundamental para:

  • Monitorar participação dos alunos

  • Controlar frequência

  • Identificar engajamento

  • Acompanhar aulas perdidas

  • Gerar indicadores de presença e desempenho

⚙️Passo a passo

1. Acesse o menu “Agenda”
No painel administrativo da Play Fast, clique em Agenda.

2. Localize o botão “Relatório de Presença”
O botão aparece na parte superior da tela da Agenda.
É através dele que você acessa todas as formas de exportação.

Ao clicar no botão Exportar Relatório de Presença, o sistema permite que você escolha entre:
  1. Visão Diária: será exportado o relatório de todas as agendas do mês
  2. Visão Mensal: será exportado o relatório de todas as agendas do mês
  3. Visão personalizada: gestor consegue realizar um filtro do intervalo de data que deseja para exportar o relatório


5. Clique em “Exportar”
O sistema gerará o arquivo automaticamente.
6. Faça o download do arquivo
O relatório é exportado em formato .csv ou .xlsx, dependendo da configuração da plataforma.


O que contém no relatório?
O arquivo exportado inclui informações como:
  • Nome do aluno
  • Nome da empresa

  • Nome da Unidade

  • Data da aula

  • Horário

  • Espaço

  • Presença (presente /ausente)

  • Produto

  • Nome do professor

Essas informações facilitam análises detalhadas de frequência e desempenho.

🧾 Resultado 

Após exportar o relatório:

  • O gestor terá acesso completo aos dados de presença em arquivo Excel

  • Informações podem ser filtradas, analisadas e utilizadas para indicadores

  • A frequência dos alunos fica organizada e documentada

  • Facilita auditorias internas e comunicação com clientes

💡 Dica

  • Utilize a visão diária para acompanhar professores e alunos com mais frequência.

  • Utilize a visão mensal para análises estratégicas e fechamentos administrativos.

  • Se precisar de histórico mais antigo, basta ajustar os filtros de período.

🧠 Conclusão

Exportar o relatório de presença é uma tarefa rápida e essencial para manter o controle das aulas, garantir a gestão eficiente das turmas e acompanhar o engajamento dos alunos.
Com as opções diária e mensal, o gestor pode analisar a operação com profundidade e utilizar os dados para tomada de decisão, comunicação com professores e melhor experiência dos clientes.

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