Como acompanhar os cancelamentos recorrentes da minha empresa

Como acompanhar os cancelamentos recorrentes da minha empresa

📍Conceito

O Cancelamento representa a quantidade de assinaturas recorrentes que foram suspensas e tiveram seu período de vigência contábil encerrado dentro do período analisado.

A vigência contábil refere-se ao período que o cliente tem direito a uso do serviço.
Exemplo:
  1. Se é paga a fatura do mês de novembro no dia 02/11 e tem vencimento 03/11, o cliente tem direito a utilizar os serviços até a data do dia 03/11
  2. Se é paga a fatura do mês de novembro no dia 04/11 e tem vencimento 03/11, o cliente tem direito a utilizar os serviços até a data do dia 03/11
Do ponto de vista operacional, o cancelamento só é contabilizado quando duas condições acontecem simultaneamente:
  1. A assinatura é suspensa pelo gestor ou pelo cliente.

  2. A vigência da assinatura expira, ou seja, a última fatura paga chega ao seu final.

Somente quando essas duas etapas são concluídas, a assinatura é considerada oficialmente cancelada e entra no indicador.

Isso garante que o Dashboard exiba apenas cancelamentos reais e concluídos, evitando números inflados ou distorcidos

Importante destacar:
  • Se a assinatura for suspensa hoje, mas a vigência ainda estiver válida, ela NÃO aparece no indicador.
  • Se a vigência expirar, mas a assinatura não tiver sido suspensa, ela também não aparece.

  • O cancelamento recorrente não considera assinaturas avulsas, apenas recorrentes.

Esse indicador permite medir a perda de receita recorrente e identificar o impacto financeiro causado pelos cancelamentos.


🧩 Como visualizar o indicador

Para acessar este dado, basta selecionar o menu Dashboard, em seguida selecionar em cima do campo "Inadimplência". 

Será apresentado o valor da inadimplência daquele mês, assim como a listagem destes clientes, contendo as informações de: 
  1. Cancelamentos recorrentes: Quantidade de cancelamentos que houveram em datas
  2. Numero de cancelamentos por plano: Visão de quais planos ocorreram maior cancelamento no mês
  3. Tabela centralizando todos os cancelamentos que ocorreram no período filtrado
  1. Data
  2. Nome
  3. Plano
  4. Valor do plano



💡 Exemplo

Vamos analisar um caso completo para ilustrar o comportamento do cancelamento recorrente:
Situação da assinatura
  • Plano com vencimento recorrente: todo dia 20
  • Última fatura paga: 20/09
  • Vigência válida até: 20/10
  • Cliente solicitou suspensão: 10/10
Linha do Tempo
  1. 10/10 — Suspensão registrada
    O plano é suspenso, mas a vigência ainda está ativa (20/10).
    → Ainda não conta como cancelamento recorrente.
  2. 20/10 — Término da vigência
    A assinatura perde sua cobertura contábil.
    → Agora sim: cancelamento recorrente contabilizado.
O que aparece no Dashboard?
No período outubro, aparecerá:
  • 1 cancelamento recorrente
  • Valor correspondente ao plano cancelado

  • Nome do cliente

  • Data oficial do cancelamento recorrente: 20/10

  • Motivo do cancelamento (se informado pelo cliente)

Detalhamento exibido ao selecionar o indicador

A plataforma exibe uma tabela com:

  • Nome do cliente

  • Data do cancelamento oficial

  • Plano cancelado

  • Valor do plano

  • Motivo do cancelamento (campo preenchido pelo cliente no formulário)

Além disso, gráficos mostram:
  • Cancelamentos por data
  • Cancelamentos por tipo de plano
  • Valor financeiro total perdido por cancelamento recorrente no período

🧠Conclusão

O cancelamento Recorrente é um dos indicadores mais importantes do Dashboard da PlayFast, pois revela exatamente quando e por que clientes estão cancelando suas assinaturas — e qual o impacto financeiro disso.

Monitorar o churn permite:

  • antecipar perdas de receita

  • identificar problemas operacionais

  • agir preventivamente para evitar desligamentos

  • estruturar estratégias de retenção

  • ajustar produtos, horários e planos

  • melhorar a experiência do cliente

  • fortalecer a sustentabilidade financeira da unidade

Quanto menor for o churn, mais previsível, lucrativa e saudável será a receita recorrente da unidade.
Por isso, esse indicador deve ser acompanhado semanalmente para orientar decisões estratégicas de retenção e experiência do cliente.

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