Como editar as informações de um cliente

Como editar as informações de um cliente

📍Conceito

A edição de um cliente é o processo de atualizar informações já registradas no sistema PlayFast, garantindo que o cadastro permaneça correto, alinhado à realidade e às regras de uso da unidade.

Essa funcionalidade é fundamental para garantir uma gestão precisa, evitar inconsistências, corrigir erros de cadastro e ajustar o comportamento do cliente dentro da plataforma.

Manter o cadastro atualizado garante:

  • compatibilidade com as agendas,

  • correção das regras de persona,

  • precisão no histórico e relatórios,

  • experiência fluida no aplicativo.


⚙️ Passo a passo

  1. Acesse o menu Clientes.

  2. Localize o cliente desejado.

  3. Clique no botão “…” ao lado do nome.

  4. Selecione Editar.

  5. A tela de edição será aberta com as informações disponíveis para edição: 

    1. Troca de perfil do cliente (titular <-> dependente)

    2. Informações pessoais do cliente

    3. Endereço

    4. Geração de crédito / alteração na quantidade de crédito

    5. Identificação se cliente é bolsista. 
      Para saber mais sobre fluxo de bolsista, basta acessar o artigo que detalha as regras de negócio deste fluxo no link abaixo
      https://suporte.playfast.com.br/agent/playfast/atendimento/knowledge-base/page?articlestatus=latest#Solutions/dv/961360000007671132/pt-br


  6. Atualize as informações necessárias.

  7. Clique em Salvar.


💡Ações importantes na que podem ser realizadas
  • Alteração de titular <-> dependente
    • Só é possível alterar a titularidade de um cliente caso ele não tenha nenhuma assinatura ativa associada a ele.
  • Adicionar créditos: gera créditos manualmente
    • Só é possível gerar crédito para novos produtos, ou alterar a quantidade dos créditos existentes para um produto já adicionado, ou plano que está vinculado ao cliente. 
      O vinculo de plano ao cliente é realizado diretamente na assinatura.
  • Alterar persona: ajusta o nível técnico do cliente.
    • Caso a nova persona seja incompatível com aulas agendadas, o sistema alertará e oferecerá a remoção automática do cliente dessas aulas.

🧾 Resultado

Após salvar:

  • As informações do cliente ficam atualizadas no sistema.

  • Alterações de persona ajustam a compatibilidade com agendas.

  • Créditos ou planos adicionados ficam imediatamente disponíveis no app.

  • A agenda do cliente reflete qualquer ajuste de plano ou crédito.


🧠 Conclusão

A edição de clientes é uma ferramenta essencial para manter um cadastro organizado, atualizado e alinhado às regras operacionais da unidade. Essa funcionalidade garante que:

  • o sistema reflita a realidade do aluno,

  • os agendamentos sejam compatíveis com a persona,

  • as regras de plano funcionem corretamente,

  • o vínculo financeiro seja mantido com segurança,

  • a equipe tenha informações precisas para atendimento e suporte,

  • o cliente tenha uma experiência clara, fluida e sem inconsistências no aplicativo.

Manter o cadastro atualizado evita erros, reduz chamados de suporte, evita conflitos no uso da agenda e fortalece a organização interna da unidade.


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